SSC研究生项目行政助理

SSC研究生项目行政助理通过直接与研究生咨询项目主任合作，为神学院和研究生咨询项目提供行政支持, 辅导主任实习, 以及神学院所有的全职教员 & 心理咨询学院（SSC）. 这个职位需要高度关注细节, 及时跟进, 优秀的书面和口头沟通能力, 以及建立积极和富有成效的工作关系的能力.

• 协助研究生院创建、维护和组织资源.
• 确保在Canvas和网页上的信息及时准确地更新.
• 与其他SSC管理员合作，确保完成团队会议的安排和记录.
• 与辅导顾问委员会沟通并定期向其发送最新信息.
• 沟通重要信息, 与所有SSC学生进行更新或必要的更改, 包括毕业生生活委员会的沟通.
• 保留一份在校生名册, 包括查询数量的信息, 申请人数, 以及每学期录取的学生人数. 每学期向辅导项目主任报告学生的课程注册情况.
• 协助数据收集/年度认证任务，如报告, 包括中期和期末自学. 协助收款, 合成, 报告人口统计数据, 学生保留率, 执照考试成绩, 毕业率, 毕业生就业率.
• 跟踪学生的gpa成绩，并根据需要与院长办公室经理协调发送试用信.
• 个人绩效评估(PPR) -完成情况跟踪, 提醒, 安排与学生的会面, 完成会议文档.
• 辅导员教育综合考试(CECE) -作为CECE考试日程安排的联络点. 维护和跟踪学生的注册和成绩记录.
• 许可证支持-维护和分发申请记录并跟踪过程.
• 收集咨询项目和每学期讲授的所有课程的教学大纲，并以电子方式存储在SSC门户网站中，以符合认证要求.
• 协助申请心理学本科学生的速成课程.
• 定期向副院长提供一份神学院新生名单.
• 每周向全体教员发送舞台变化的邮件.
• 协助所有SSC教授完成各种项目.
• 计划和协调SSC活动，如年度住院医师周, 辅导谘询委员会晚宴, 新生迎新, 毕业调试服务, 和其他SSC教职员工活动.

• 熟练使用微软办公软件，特别是Word， Excel， PowerPoint和Outlook.
• 熟练的打字技巧.
• 较强的组织、管理和客户服务能力.
• 有效的口头、口头和书面表达能力.
• 能够分清工作的轻重缓急，并成功完成最后期限.
• 能够在压力下工作.
• 会操作复印机、扫描仪、电话系统和传真软件.
• 至少5年行政管理经验（高等教育经验优先）.
• 熟悉咨询执照和咨询准备考试者优先.
• 学士学位（优先）.

CIU提供的福利包括：

• 健康计划;
• 提供匹配机会的401(k)计划；
• 员工团体人寿保险费用的100%；
• 长期伤残保险；
• 节假日、公休日、病假、探亲假；
• 教育福利：学前班-研究生学费减免.

有兴趣和合格的候选人将完成 CIU就业申请 在这个网站上.